Voor gemeenten, gemeentelijke samenwerkingsverbanden en woningcorporaties

Toetsing van verwerkersovereenkomsten en DPIA's, met bron en citaat. De functionaris gegevensbescherming beoordeelt.

Datavoogd leest een verwerkersovereenkomst, DPIA of convenant en toetst die regel voor regel tegen de AVG, de aanbevelingen van de Autoriteit Persoonsgegevens en de standaard van uw sector: de IBD-standaard, het Aedes-sjabloon en het Rapportagemodel DPIA Rijksdienst. Elke signalering verwijst naar de bron en citeert het document. Datavoogd velt geen oordeel; dat doet uw functionaris gegevensbescherming, met een audit trail.

Deelnemen aan de pilot Informatie voor inkoop en informatiebeveiliging

Wat Datavoogd doet

Toetsen

Verwerkersovereenkomsten tegen artikel 28 AVG, de AP-aanbevelingen van november 2025 en, voor gemeenten, de achttien onderdelen van de IBD-standaard 2.54. DPIA's tegen artikel 35 en 36 AVG en de criteria van de Europese toezichthouders. Per regel: aanwezig, concreet, actueel, of ontbreekt.

Opstellen

Een concept op het model dat voor uw sector geldt: de IBD-standaard voor gemeenten, het Aedes-sjabloon voor corporaties, het Rapportagemodel DPIA Rijksdienst voor beide. De modeltekst blijft ongewijzigd; Datavoogd vult uitsluitend tabellen en velden, u controleert, en het concept wordt direct getoetst.

Wegwijzen

Op basis van een beschrijving van een voorgenomen verwerking bepaalt Datavoogd, met enkele gerichte vragen, welke stukken nodig zijn: rolverdeling, verwerkersovereenkomst, DPIA, convenant, registervermelding of voorafgaande raadpleging van de AP. Elke conclusie met de bron.

Uitgangspunten

Geen bron, geen signalering
Elke bevinding verwijst naar het wetsartikel, de AP-aanbeveling of de standaard waarop zij steunt, met de passage uit het brondocument.
Geen juridisch eindoordeel
Datavoogd formuleert als "Datavoogd signaleert dat …". Elke signalering heeft de status voorgesteld totdat de functionaris gegevensbescherming haar bevestigt of afwijst. Die beslissing wordt vastgelegd met naam of functie, tijdstip en versie van de toetsregels.
Uw documenten blijven van u
Documenten worden na de toets niet bewaard; alleen het rapport met geverifieerde citaten. Geen gebruik voor het trainen van modellen. Verwerking binnen de Europese Unie.
Toetsregels zijn leesbaar en versiebeheerd
De regels zijn geen zwarte doos: ze zijn in gewone taal geschreven, hebben een versienummer en zijn in te zien. Een rapport van vandaag is vergelijkbaar met een rapport van volgend jaar.

Werkwijze

  1. Aanleveren. U uploadt een verwerkersovereenkomst of DPIA (Word of PDF), of u beschrijft een voorgenomen verwerking in de wegwijzer.
  2. Toetsing. Datavoogd knipt het document in genummerde fragmenten en toetst per regel. Citaten worden gecontroleerd tegen het document; een citaat dat niet letterlijk voorkomt, wordt verwijderd en gemeld.
  3. Rapport. Per regel de uitkomst, de motivering, de citaten en de bronpassage. Aandachtspunten ingeklapt; wat Datavoogd niet zeker weet als escalatie naar de functionaris gegevensbescherming.
  4. Beoordeling. De functionaris gegevensbescherming bevestigt of wijst af, met toelichting. Het rapport is als Word-bestand te downloaden voor het dossier.

Zie het voorbeeldrapport, gemaakt op een synthetisch document.

Wat Datavoogd niet doet

  • Geen juridisch advies en geen oordeel over rechtmatigheid. Drempels die de wet open laat, legt Datavoogd voor in plaats van ze zelf in te vullen.
  • Geen chatbot en geen vrije antwoorden: een vaste set toetsregels met versienummer.
  • Geen vervanging van de functionaris gegevensbescherming; wel minder leeswerk en een beter onderbouwd dossier.
  • Geen opslag van uw documenten na de toets, geen training op uw gegevens, geen verwerking buiten de Europese Unie.

Pilot met functionarissen gegevensbescherming

Datavoogd is gebouwd en beproefd op synthetische documenten. De volgende stap is beoordeling door functionarissen gegevensbescherming en privacy officers uit de praktijk. Deelnemers krijgen een eigen werkruimte, toetsen ten minste één document en beoordelen de signaleringen. Deelname is kosteloos; wij vragen uw eerlijke oordeel en een gesprek van een uur aan het eind.

Aanmelden via info@datavoogd.nl

Tot de EU-verwerking van het taalmodel is ingericht, worden in de pilot uitsluitend synthetische documenten gebruikt. Zie inkoop en beveiliging.